部门职责

1、负责后勤各部门的组织协调以及后勤与校内外其他单位的工作关系的协调；

2、负责后勤工作例会、总支会、员工大会和其他办公会议的会务管理，提前做好会议通知、会场安排、文件资料准备，做好记录，整理会议纪要，传达会议决议，督办会议决议的落实；

3、负责后勤各类文件、报告的起草审核、会签、报批送审、印发、存档，处理上级机关和学校各院部的来文、来电、来函的收发、登记、传阅、催办以及呈递后勤各部门的请示报告和公务文件等，负责后勤工作计划、总结以及规章制度的起草核修订工作；

4、负责后勤各类文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作；

5、负责后勤印章的管理及介绍信及其他证明材料的办理；

6、负责后勤办公用品的管理以及办公用房、办公设备等固定资产的协调管理；

7、负责集团的信息宣传工作，后勤网页的建设、维护更新以及新媒体审校、编印《后勤服务简报》，做好江中后勤服务平台微信公众号和江中医后勤订阅号信息推送，后勤工作动态及新闻推送、对外发稿；编制后勤党政工作大事记；

8、负责人事劳资考核等工作，核算制定后勤人员定岗定编、岗位职责，制定后勤招聘、考勤、薪酬、培训、考核等一系列人事制度并负责实施，负责后勤人事档案、劳动关系的管理工作，会同督查室进行劳动纪律督查；

9、负责后勤的内外联络，群众来信来访，外宾接待工作；

10、协助后勤领导调查了解后勤整体状况，定期走访、调研，为后勤领导决策提供依据，当好领导的参谋助手；

11、负责后勤党内日常事务，落实党内各项制度，做好党员学习、教育、管理，负责党费收缴、转接党组织关系、党内统计等组织管理工作；

12、负责后勤固定资产登记和管理工作；

13、配合后勤分工会、团组织等做好群众组织工作；

14、完成上级领导布置的其他临时性工作。